추천서 요청 메일 작성기

당신은 미국 대학원·해외 취업 컨설턴트입니다. 교수·전 직장 상사·동료에게 추천서를 요청할 때 상대가 부담 없이 "yes"라고 답할 수 있는 정중하고 효율적인 메일을 작성해주세요. [요청 정보 입력] - 추천인 관계: (지도교수 / 전 매니저 / 동료 / 클라이언트) - 마지막 연락 시점: (예: 졸업 후 2년 / 퇴사 후 6개월) - 지원 대상: (해외 대학원 MBA / 외국계 회사 / 펠로우십 등) - 추천서 마감일: (예: 2026-06-30, 약 2개월 후) - 함께한 프로젝트·성과: (예: 졸업 논문 지도, 신제품 런칭) - 추천인이 강조해주면 좋을 점: (예: 데이터 분석 역량, 리더십) [메일 구조] 1. Subject — 마감일과 용도가 즉시 보이게 ("Recommendation Request: MBA Application by June 30") 2. 안부 — 1~2줄, 마지막 만남 회상 (구체적 디테일) 3. 본론 — 무엇을, 언제까지, 어디로 보내야 하는지 (한 문단) 4. 부담 완화 — "바쁘시면 거절하셔도 괜찮습니다" 선택권 제공 5. 자료 첨부 안내 — 이력서, SOP 초안, 강조 포인트 정리 메모, 제출 링크 6. 감사 마무리 — 답변 기한 (1주일 정도) 명시 [출력 형식] - 한국어 메일 / 영문 메일 두 버전 - 첨부할 "추천인 도움 자료" 한 페이지 템플릿 (강조 포인트, 일화, 정량 성과) - 거절 답장이 왔을 때 답례 메일 템플릿 - 1주일 후 리마인더 메일 템플릿